|BADŹ Z NAMI NA BIEŻĄCO|
Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Gdańska
im. Bohaterów Ziemi Gdańskiej
ul. Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk
tel.: (58) 301 13 27
ZHP Chorągiew Gdańska
ul. Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk
NIP: 583-296-90-85
tel.: (58) 301 13 27
Zachęcamy do kontaktu z Nami każdego kto napotkał trudności w realizacji swojej prób.
Komisja spotyka się w każdą drugą środę miesiąca od 17:45 w Domu Harcerza w Gdańsku.
Preferujemy spotkania osobiste. Jednak mając na uwadze indywidualne sytuacje dopuszczamy możliwość spotkania on-line. Chętnych prosimy o zgłaszanie się do wiceprzewodniczącej, hm. Anny Stępkowskiej, anna.stepkowska@zhp.net.pl, na co najmniej tydzień przed terminem spotkania.
W miarę potrzeby Komisja spotyka się także w innych miejscach, np. dla chętnych z hufców bardziej oddalonych od Gdańska. Jeśli zbierze się kilkoro kandydatów (najlepiej troje lub więcej, ale w razie awarii pojedziemy i dla dwojga), prosimy o kontakt w celu ustalenia terminu i miejsca.
Terminy spotkań w roku 2022/2023 wyglądały następująco:
Oprócz powyższych terminów ChKSI jest otwarta na spotkania w innych terminach w miarę potrzeb; w celu ustalenia szczegółów prosimy o kontakt.
Po spełnieniu opisanych w regulaminie warunków każda hufcowa/międzyhufcowa KSI może także wystąpić do komendanta chorągwi o przyznanie uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich. W chwili obecnej (2020-04-30) uprawnienia takie mają komisje:
HKSI | ważność uprawnień | nr rozkazu KCh |
Gdańsk-Portowa | 2022-12-31 | L.3/2019 |
Gdańsk-Śródmieście | 2025-12-31 | L.2/2019 |
Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa | 2024-12-31 | L.1/2022 |
Gdynia | 2025-12-31 | L.4/2020 |
Kwidzyn | 2023-12-31 | L.7/2021 |
Lębork | 2024-12-31 | L.5/2022 |
Sopot | 2025-12-31 | L.6/2023 |
Tczew | 2024-12-31 | L.2/2023 |
Ziemi Słupskiej | 2023-10-31 | L.17/2022 |
Prosimy o przesłanie (wszystko może być mailem):
Pamiętajcie, że zgodnie z SSI wniosek o przedłużenie uprawnień powinien zostać złożony najpóźniej na 2 miesiące przed wygaśnięciem dotychczasowych.
Czy protokoły KSI trzeba drukować, czy można je przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej?
Obowiązująca Instrukcja kancelaryjno-archiwalna ZHP (2020) nakazuje ich drukowanie przed przekazaniem do archiwum:
109. Dokumenty funkcjonujące wyłącznie w formie elektronicznej (np. czasopisma internetowe) przekazywane są do archiwum – poza nośnikiem – także w formie wydruku.
Kwestie te reguluje Instrukcja kancelaryjno-archiwalna ZHP (2020). Powinniśmy to robić co najmniej raz w roku, przekazując do archiwum dokumenty zakończonych spraw: protokoły posiedzeń, karty/wnioski zamkniętych prób itp. (pkt 41). Instrukcja mówi, że nie należy trzymać w KSI dokumentów zakończonych spraw dłużej niż dwa lata od ich zakończenia.
W samym archiwum dokumentacja KSI jest przechowywana przez różny okres (Zał. 7, klasa archiwalna 51):
Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Gdańska
im. Bohaterów Ziemi Gdańskiej
ul. Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk
tel.: (58) 301 13 27