|BADŹ Z NAMI NA BIEŻĄCO|
Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Gdańska
im. Bohaterów Ziemi Gdańskiej
ul. Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk
tel.: (58) 301 13 27
Komisja Stopni Instruktorskich
O Komisji
O ChKSI
Zachęcamy do kontaktu z Nami każdego kto napotkał trudności w realizacji swojej prób.
Komisja spotyka się w każdą drugą środę miesiąca od 17:45 w Domu Harcerza w Gdańsku.
Preferujemy spotkania osobiste. Jednak mając na uwadze względy bezpieczeństwa organizujemy również spotkania on-line. Chętnych prosimy o zgłaszanie się do wiceprzewodniczącej, hm. Anny Stępkowskiej, anna.stepkowska@zhp.net.pl, na co najmniej tydzień przed terminem spotkania.
W miarę potrzeby Komisja spotyka się także w innych miejscach, np. dla chętnych z hufców bardziej oddalonych od Gdańska. Jeśli zbierze się kilkoro kandydatów (najlepiej troje lub więcej, ale w razie awarii pojedziemy i dla dwojga), prosimy o kontakt w celu ustalenia terminu i miejsca.
ChKSI prowadzi obecnie (stan na 2020-04-30) :
8 prób przewodnikowskich
30 prób podharcmistrzowskich
59 prób harcmistrzowskich
Terminy spotkań
Terminy spotkań w roku harcerskim 2020/2021
Stałym terminem spotkań ChKSI jest druga środa miesiąca.
Terminy spotkań w roku 2021/2022 wyglądają następująco (stan na 2021-10-13):
- 10 listopada 2021 r.
- 08 grudnia 2021 r.
- 12 stycznia 2022 r.
- 09 lutego 2022 r.
- 09 marca 2022 r.
- 13 kwietnia 2022 r.
- 11 maja 2022 r
- 08 czerwca 2022 r.
Oprócz powyższych terminów ChKSI jest otwarta na spotkania, w miarę potrzeb w innych terminach, w celu ustalenia szczegółów prosimy o kontakt.
Przed spotkaniem
Pytania i odpowiedzi – stopnie i próby
- w jakim stroju przychodzimy na spotkanie z komisją?
- jak wygląda procedura otwierania próby?
- co powinno zawierać zgłoszenie chęci otwarcia próby?
- jakie „papiery” trzeba przynieść na otwarcie próby?
- co z kartą próby?
- ile zadań powinna liczyć próba?
- jak powinna wyglądać praca harcmistrzowska?
- co należy przedstawić na Konferencji Harcmistrzowskiej?
- jak zmienić zadanie w trakcie próby?
- jak zmienić opiekuna próby?
- jakie „papiery” trzeba przynieść na zamknięcie próby?
- jak rozumieć wymagania stopni phm i hm dotyczące służby?
- czym jest „zadanie na poziomie chorągwi lub Związku” z wymagania nr 8 próby harcmistrzowskiej?
Plan najbliszego posiedzenia
Plan najbliższego posiedzenia
Na standardowym posiedzeniu rozpatrujemy maksymalnie 6 prób.
Standardowe godziny spotkań z kolejnymi kandydatami: 17:45, 18:30, 19:15, 20:00, 20:45, 21:30
| godz. | kandydat | hufiec | cel* | opiekun próby |
| 17:45 | phm. Mateusz Janik | Gdańsk-Śródmieście | Z | hm. Wojciech Stępkowski |
| 18:30 | phm. Roksana Szpara | Tczew | O | hm. Zofia Cebula |
| 19:15 | phm. Dawid Schwann | Wejherowo | K | hm. Ewa Deręgowska |
| 20:00 | phm. Agnieszka Hallmann | Gdańsk Wrzeszcz-Oliwa | K | hm. Ewa Deręgowska |
| 20:45 | ||||
| 21:30 |
Podane godziny mają charakter orientacyjny, gdyż każda próba jest inna i rozmowy potrafią się przeciągnąć.
* cel wizyty: (O) = otwarcie, (Z) = zamknięcie, (K) = konsultacja
Jeśli przy niektórych kandydatach brak określonej godziny, oznacza to „zaklepanie się” na spotkanie, ale brak potwierdzenia godziny. Kolejność takich kandydatów w tabelce nie ma wówczas znaczenia i może się zmienić w miarę uzgadniania optymalnych godzin spotkań.
Zapisy na kolejne posiedzenie (po przerwie wakacyjnej)
| kandydat | hufiec | cel* | opiekun próby | |
| 17:45 | ||||
| 18:30 | ||||
| 19:15 | ||||
| 20:00 | ||||
| 20:45 | ||||
| 21:30 |
hm. Andrzej Sawuła HR
przewodniczący ChKSI
Hufcowe KSI
Uprawnienia hufcowych KSI
W myśl Systemu Stopni Instruktorskich każda hufcowa i międzyhufcowa KSI ma z definicji uprawnienia do prowadzenia prób przewodnikowskich.
Po spełnieniu opisanych w regulaminie warunków każda hufcowa/międzyhufcowa KSI może także wystąpić do komendanta chorągwi o przyznanie uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich. W chwili obecnej (2020-04-30) uprawnienia takie mają komisje:
| HKSI | ważność uprawnień | nr rozkazu KCh |
| Gdańsk-Portowa | 2022-12-31 | L.3/2019 |
| Gdańsk-Śródmieście | 2021-12-31 | L.1/2019 |
| Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa | 2021-12-31 | L.8/2019 |
| Gdynia | 2022-12-31 | L.1/2020 |
| Lębork | 2021-12-31 | L.6/2019 |
| Sopot | 2022-12-31 | L.3/2019 |
| Tczew | 2021-12-31 | L.6/2019 |
Pytania i odpowiedzi – działanie KSI
Co należy zrobić w celu uzyskania/przedłużenia uprawnień do prowadzenia prób phm?
Prosimy o przesłanie (wszystko może być mailem):
- trzech przykładowych prób prowadzonych przez Was w ciągu ostatnich 3 lat – minimum zestawy zadań wraz z charakterystyką kandydata; w przypadku przedłużania winny to być próby phm;
- informacji o działaniach z opiekunami prób, faktycznymi i potencjalnymi, prowadzonych przez KSI;
- informacji o działaniach KSI i jej członków w zakresie ogólnie pojętej pracy z kadrą;
- informacji o kształceniu się członków KSI.
Pamiętajcie, że zgodnie z SSI wniosek o przedłużenie uprawnień powinien zostać złożony najpóźniej na 2 miesiące przed wygaśnięciem dotychczasowych.
Czy protokoły KSI trzeba drukować, czy można je przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej?
Obowiązująca Instrukcja kancelaryjno-archiwalna ZHP (2016) nakazuje ich drukowanie przed przekazaniem do archiwum:
110. Dokumenty funkcjonujące wyłącznie w formie elektronicznej (np. czasopisma internetowe) przekazywane są do archiwum – poza nośnikiem – także w formie wydruku.
Po jakim czasie przekazujemy dokumentację do archiwum?
Kwestie te reguluje Instrukcja kancelaryjno-archiwalna ZHP (2016). Powinniśmy to robić co najmniej raz w roku, przekazując do archiwum dokumenty zakończonych spraw: protokoły posiedzeń, karty/wnioski zamkniętych prób itp. (p. 39) Instrukcja mówi, że nie należy trzymać w KSI dokumentów zakończonych spraw dłużej niż dwa lata od ich zakończenia.
W samym archiwum dokumentacja KSI jest przechowywana bezterminowo, tj. po wsze czasy. Wyjątkiem są protokoły posiedzeń i karty prób na stopnie, które można zniszczyć po 10 latach. (Zał. 7, klasa archiwalna 51).
Dokumenty
Skład Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Gdańskiej
hm. Andrzej Sawuła
przewodniczący ChKSI
hm. Arkadiusz Ćwikliński
wiceprzewodniczący ChKSI
hm. Anna Stępkowska
wiceprzewodnicząca ChKSI
hm. Joanna Brudzyńska
Członkini ChKSI
hm. Łukasz Kochowski
Członek ChKSI
hm. Tomasz Michałowski
Członek ChKSI
hm. Justyna Sikorska
Członkini ChKSI