pytania i odpowiedzi – działanie KSI

Kategorie:
Data publikacji:

Co należy zrobić w celu uzyskania/przedłużenia uprawnień do prowadzenia prób phm?

Prosimy o przesłanie (wszystko może być mailem):

  • trzech przykładowych prób phm prowadzonych przez Was w ciągu ostatnich 3 lat – minimum zestawy zadań wraz z charakterystyką kandydata; w przypadku przedłużania winny to być próby phm;
  • informacji o działaniach z opiekunami prób, faktycznymi i potencjalnymi, prowadzonych przez KSI;
  • informacji o działaniach KSI i jej członków w zakresie ogólnie pojętej pracy z kadrą;
  • informacji o kształceniu się członków KSI.

Pamiętajcie, że zgodnie z SSI wniosek o przedłużenie uprawnień powinien zostać złożony najpóźniej na 2 miesiące przed wygaśnięciem dotychczasowych.

 

Czy protokoły KSI trzeba drukować, czy można je przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej?

Obowiązująca Instrukcja kancelaryjno-archiwalna ZHP (2016) nakazuje ich drukowanie przed przekazaniem do archiwum:

110. Dokumenty funkcjonujące wyłącznie w formie elektronicznej (np. czasopisma internetowe) przekazywane są do archiwum – poza nośnikiem – także w formie wydruku.

 

Po jakim czasie przekazujemy dokumentację do archiwum?

Kwestie te reguluje Instrukcja kancelaryjno-archiwalna ZHP (2016). Powinniśmy to robić co najmniej raz w roku, przekazując do archiwum dokumenty zakończonych spraw: protokoły posiedzeń, karty/wnioski zamkniętych prób itp. (p. 39) Instrukcja mówi, że nie należy trzymać w KSI dokumentów zakończonych spraw dłużej niż dwa lata od ich zakończenia.

W samym archiwum dokumentacja KSI jest przechowywana bezterminowo, tj. po wsze czasy. Wyjątkiem są protokoły posiedzeń i karty prób na stopnie, które można zniszczyć po 10 latach. (Zał. 7, klasa archiwalna 51).

Czuwajcie – to znaczy postępujcie tak, by móc szczęśliwie żyć.

Najnowsze wpisy

Aktualności Chorągwi

Dzień Myśli Braterskiej

Dziś na całym świecie obchodzone jest wielkie święto przyjaźni – Dzień Myśli Braterskiej. W dniu urodzin naszych założycieli, sir Roberta Baden-Powella i jego żony Olave

Czytaj więcej »

|BADŹ Z NAMI NA BIEŻĄCO|

Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Gdańska

im. Bohaterów Ziemi Gdańskiej
ul. Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk

tel.: (58) 301 13 27

Administrator: Jacek Grzebielucha jacek.grzebielucha@zhp.net.pl