ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 21.07.2026
Na realizację robót budowalnych polegających na rozebraniu i wykonaniu schodów wejściowych do budynku przy ul Partyzantów 31, Słupsk
Zapytanie ofertowe przeprowadzane jest w ramach projektu ROHiS
Nazwa oraz adres Zamawiającego
Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Gdańska
ul. Za Murami 2-10
80-823 Gdańsk
NIP: 583 296 90 85
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania jest udzielenie zamówienia polegającego rozebraniu i wykonaniu schodów wejściowych do budynku przy ul Partyzantów 31 Słupsk
Zakres robót budowlanych obejmuje:
- Rozebranie stopni schodowych z bloków kamiennych, murów balustradowych, podłoża z betonu gruzowego pod schodami
- Wywiezienie i utylizacja gruzu spryzmowanego
- Wykonanie ław fundamentowych betonowe prostokątne o szerokości do 0,6m i izolacji przeciwwilgociowych
- Ściany budynków jednokondygnacyjnych o wysokości 4,5m, grubości 25cm na zaprawie cementowej
- Wykonanie Schody żelbetowe proste na płycie grubości 8cm z ręcznym układaniem betonu
- Malowanie elewacji farbą
- Obłożenie murków balustradowych płytą kamienną
- Wykonanie poręczy do schodów ze stali nierdzewnej
Opis warunków udziału w postępowaniu
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki:
- Posiadają niezbędną Wiedzę i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert czyli od dnia 28.07.2026 r., a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto ( wartość netto 40 650,00 zł)
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. A:
Na etapie składania oferty Wykonawca, wypełnia załącznik nr 2 pkt 1 do zapytania i oświadcza, że spełnienia warunek udziału w postępowaniu.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie,
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu przyjętych standardów bezpieczeństwa dzieci i młodzieży zgodnymi z przepisami powyższej ustawy.
Termin, miejsce i sposób złożenia oferty:
Wykonawca składa ofertę do sekretariatu Chorągwi Gdańskiej ZHP (Ul. Za Murami 2-10
- Gdańsk) lub przesyła na adres mailowy [email protected]
- Skan formularza ofertowego i pozostałe wymagane załączniki powinien zostać podpisany podpisem własnoręcznym lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Oferta i załączniki do oferty powinny zostać sporządzone przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym.
- Termin złożenia oferty upływa w dniu 28.07.2026 r.
- Wykaz dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do złożenia oferty:
- Załącznik nr 1 – Formularz oferty
- Załącznik nr 2 – Wykaz zrealizowanych usług
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie dot. obowiązku informacyjnego
- Oferowana cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, uwzględniając wszystkie wymogi przedstawione w zapytaniu ofertowym oraz obowiązujące podatki. Cenę oferty należy przedstawić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
- W przypadku braku pieczęci imiennej, osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, Zamawiający uznaje za ważną tę ostatnią.
- Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski
- Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
- Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
- Wszystkie załączane w kopiach dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.
- Wykonawca będzie związany ofertą w terminie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Kryteria oceny ofert
Oferta może uzyskać do 100 punktów. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C = (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena za usługę brutto spośród ważnych ofert
C0 – cena za usługę brutto w rozpatrywanej ofercie
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując całkowitą cenę brutto wykonania usługi w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz informacyjnie cenę brutto za osobę.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100 punktów.
Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów w kryterium cena, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Badanie oferty. Odrzucenie oferty.
- W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, omyłki pisarskie bądź rachunkowe lub nie potwierdzające spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
- Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający będzie żądał od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
- Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Pozostałe postanowienia
- Informację o wyniku postępowania Zamawiający opublikuje w ten sam sposób, w jaki opublikowane zostało Zapytanie.
- Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza etapowania wykonania usługi.
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających (podobnych).
- Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej Ustawą (Dz. U. z 2019r., poz. 2019 z poźn.zm)
- W niniejszym postępowaniu pod pojęciem Wykonawcy należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.
- W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród ofert złożonych przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.
- Wykonawcy przygotowują i składają oferty na własny koszt, niezależnie od wyniku niniejszego postępowania.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej.
- W przypadku unieważnienia niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu związanego z realizacją niniejszego postępowania, za wyjątkiem odszkodowania za szkody wyrządzone umyślnie.
- Od wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
