Zgłoszenia zastępów w terminie do 15 listopada przyjmuje właściwa komenda hufca. 4 zastępy zlotowe tworzą drużynę zlotową.
Potwierdzenie zgłoszenia następuje w chwili wpłaty pierwszej raty do 25.10 za ZASTĘP – 100zł/osobę (łącznie 1000zł na zastęp) na konto właściwej komendy hufca.

Dodatkowa składka członkowska zadaniowa za udział w Zlocie w Chorągwi Gdańskiej ZHP została ustalona w kwocie 750,00 zł – składkę wpłacają uczestnicy Zlotu. Zastępowi wpłacają jednorazowo tylko 100zł.

W ramach DSCZ zapewniamy zakwaterowanie i wyżywienie uczestników, materiały na podstawową pionierkę obozową (regały w namiotach, brama, zdobnictwo części wspólnej gniazda, zaplecze sanitarne, wyprawkę drużyn zlotowych oraz wyprawkę uczestni-ka, realizację programu Zlotu.

Z uwagi na różną odległość poszczególnych hufców od miejsca Zlotu DSCZ nie uwzględnia kosztów dojazdu do dworca Głównego PKP w Gdańsku i powrotu z Dworca Głównego PKP – transport w tym zakresie będą organizować hufce.

Zapewniony jest transport z Dworca Głównego PKP w Gdańsku na miejsce Zlotu.

Drużyny zlotowe są podstawową jednostką organizacyjną liczącą 40 osób, która składa się z czterech 10-osobowych zastępów. Zastęp to zespół 9 osób na czele którego stoi zastępowy – pełnoletni instruktor ZHP. Jeden z zastępowych pełnił będzie jednocześnie funkcję drużynowego.

Zakwaterowanie uczestników Zlotu zorganizowane zostanie w namiotach (zapewnia komenda Zlotu i Gniazda).

Podczas Zlotu drużyny zlotowe będą przygotowywać we własnym zakresie posiłki z artykułów zakupionych (w ramach wpisowego) w marketach zlokalizowanych na terenie Miasteczka Zlotowego.

Drużyna zlotowa zostanie wyposażona, w ramach wyprawki zlotowej, w sprzęt niezbędny do zorganizowania kuchni obozowej i miejsca potrzebnego do przygotowania i spożywania posiłków (sprzęty kuchenne, stoły, ławy, zadaszenie). Program Zlotu będzie opierał się na programie modułowym – Komenda Zlotu przygotowuje 6 modułów programowych, w których uczestniczyć będą wszyscy uczestnicy Zlotu. Każdego dnia wszyscy członkowie Gniazda Gdańskiego będą uczestniczyć w kolejnych modułach programu.

Po Zlocie cały sprzęt,  z którego korzystali uczestnicy, zostaje do dyspozycji Drużyn Zlotowych.