I. Dokumenty Państwowe:
Materiał szkoleniowy opracowany przez Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Instrukcja rejestracji wypoczynku przez organizatora
II. Dokumenty Związkowe:
Karta kwalifikacyjna do pobrania.
Pozostałe dokumenty dostępne są pod adresem www.haliz.zhp.pl
III. Dokumenty Chorągwiane:
Komunikat Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 16 maja 2016 r. Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP obowiązujący w okresie wakacji letnich w 2016 r.
Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia form wypoczynku.
Wykaz dokumentów niezbędnych do rozliczenia wypoczynku (obozu lub kolonii).
IV. Zatwierdzanie wypoczynku w Komendzie Chorągwi Gdańskiej:
Możliwe jest wyłącznie elektroniczne zatwierdzanie form wypoczynku:
1. Przygotowujemy potrzebną dokumentację i umieszczamy w systemie zgłaszania HALiZ (instrukcja dostępna tutaj).
2. Zgłaszamy do zatwierdzenia dokumenty minimum 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia obozu.
3. Następnie po elektronicznym zatwierdzeniu przez upoważnioną osobę przesyłamy do sekretariatu Chorągwi Gdańskiej ZHP wydrukowane (dwa egzemplarze) i podpisane przez odpowiednie osoby:
– Raport przedobozowy,
– Plan finansowy.
4. Otrzymane dokumenty podpisuje osoba upoważniona i odsyłamy (Wasze egzemplarze).