I. Dokumenty Związkowe:
II . Dokumenty Chorągwiane:
Komunikat Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 14 grudnia 2015 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie zimowej przerwy świątecznej 2015 r. i ferii zimowych 2016 r. (nr 2)
Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku
III. Zatwierdzanie wypoczynku:
Możliwe jest wyłącznie elektroniczne zatwierdzanie zimowisk:
1. Przygotowujemy potrzebną dokumentację (lista dostępna tutaj) i umieszczamy w systemie zgłaszania HALiZ (instrukcja dostępna tutaj).
2. Zgłaszamy do zatwierdzenia dokumenty minimum 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia obozu.
3. Następnie po elektronicznym zatwierdzeniu przez upoważnioną osobę przesyłamy do sekretariatu Chorągwi Gdańskiej ZHP wydrukowane (dwa egzemplarze) i podpisane przez odpowiednie osoby:
– Raport przedobozowy,
– Plan finansowy.
4. Otrzymane dokumenty podpisuje osoba upoważniona i odsyłamy (Wasze egzemplarze).