I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Organizatorem XXXII Harcerskiego Rajdu RODŁO jest Komenda Chorągwi Gdańskiej ZHP.
2. Wszystkie informacje związane z organizacją i uczestnictwem w Rajdzie RODŁO, w tym niniejszy regulamin, opis tras rajdowych, tryb i zasady rekrutacji uczestników, będą publikowane na stronie internetowej www.rodlo.gdanska.zhp.pl.
3. XXXII Harcerski Rajd Rodło odbędzie się w dniach 20-22 maja 2016 r., a zakończenie wszystkich tras i apel kończący rajd odbędzie się w Bytowie.
4. Orientacyjna godzina zakończenia rajdu to 13:00 w niedzielę 22 maja 2016 r.
II. CELE RAJDU
1. Harcerski Rajd RODŁO to tradycyjne, harcerskie przedsięwzięcie Chorągwi Gdańskiej ZHP organizowane od 1984 roku przez środowiska harcerskie. Celem Harcerskiego Rajdu RODŁO jest:
• propagowanie turystyki: pieszej, rowerowej, wodnej, samochodowej oraz walorów turystyczno-krajoznawczych województwa pomorskiego,
• rozwijanie zainteresowań i propagowanie aktywnego i zdrowego trybu życia,
• propagowanie zdobywania Harcerskiej Odznaki Turystyczno-Krajoznawczej oraz odznak turystyki kwalifikowanej PTTK, np. Odznaki Turystyki Pieszej OTP, Kolarskiej Odznaki Turystycznej KOT, Turystycznej Odznaki Kajakowej TOK, Żeglarskiej Odznaki Turystycznej ŻOT itp.
III. UCZESTNICTWO
1. W Rajdzie mogą uczestniczyć patrole 6-9 osobowe (jeśli opis trasy nie stanowi inaczej) z całej Polski, pod opieką pełnoletniego opiekuna. Każdy patrol musi posiadać:
a. wyposażoną apteczkę,
b. polisę ubezpieczeniową na czas rajdu Rajdu wraz z dojazdem i powrotem,
c. kartę biwaku zatwierdzoną w macierzystym hufcu – dotyczy członków ZHP,
d. dowód wpłaty dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej na XXXII Rajd RODŁO,
e. odblaski ostrzegawcze dla każdego uczestnika,
f. bardzo dobry humor oraz chęci poznania walorów województwa pomorskiego.
Każdy uczestnik musi być przygotowany do pieszej wędrówki oraz noclegu w warunkach turystycznych. Każdy patrol musi wykonać zadanie przedrajdowe, jeśli znajduje się ono w opisie trasy.
2. Organizator przygotowuje trasy rajdowe o różnym stopniu trudności dostosowane do potrzeb i możliwości uczestników należących do różnych grup metodycznych. Zadaniem opiekuna patrolu jest wybór najwłaściwszej trasy dla patrolu, biorąc pod uwagę umiejętności, doświadczenie i możliwości wszystkich członków patrolu.
3. Uczestnicy zobowiązani są w szczególności do:
a. opłacenia dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej na XXXII Harcerski Rajd RODŁO w wysokości 15 zł określonej przez organizatora danej trasy od osoby, łącznie z opiekunem patrolu, w formie i terminie określonym przez organizatora rajdu, które zostaną opublikowane na stronie internetowej rajdu, stawka odpłatności składki zadaniowej wzrasta zależnie od terminu wpłaty, według punktu IV. 1,
b. postępowania zgodnego z harcerskim systemem wartości oraz z obowiązującym regulaminem Rajdu RODŁO.
4. Uczestnikami rajdu mogą być również uczestnicy zorganizowani w patrole wędrujące trasami indywidualnymi, jeśli spełnią następujące warunki:
a. opracują i zgłoszą organizatorowi rajdu projekt własnej trasy rajdowej o długości min. 20 km dla tras pieszych albo 40 km dla tras rowerowych lub konnych,
b. przedstawiony projekt trasy zostanie zaakceptowany przez organizatora,
c. wędrówka będzie odbywała się w sposób ciągły w dniach 20-22 maja 2016 r.,
d. w trakcie pokonywania trasy będą dokumentowali jej przebycie (np. zdjęciami przedstawiającymi uczestników na tle charakterystycznych elementów trasy lub pieczątkami uzyskanymi w mijanych miejscowościach),
e. opłacą dodatkową składkę członkowską zadaniową w wysokości 15,00 zł od każdego członka patrolu łącznie z opiekunem w formie i terminie określonym przez organizatora rajdu, które zostaną opublikowane na stronie internetowej rajdu, stawka odpłatności składki zadaniowej wzrasta zależnie od terminu wpłaty, według punktu IV. 1,
f. uczestnicy trasy dotrą do Bytowa i będą uczestniczyli w apelu kończącym XXXII Harcerski Rajd RODŁO.
5. Na jednej zatwierdzonej trasie indywidualnej może wędrować więcej niż jeden patrol, a za zgodą organizatora trasy indywidualnej może być na nią prowadzony nabór innych patroli na takich samych zasadach, jak w przypadku tras przygotowywanych przez organizatora Rajdu.
IV. ZGŁOSZENIA I PŁATNOŚCI
1. Zgłoszenia patroli oraz tras indywidualnych będą realizowane w formie elektronicznej za pomocą formularzy dostępnych na stronie internetowej Rajdu. Zgłoszeń będzie można dokonywać od dnia 05 kwietnia 2016 r., a wysokość dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej będzie zależna od terminu zgłoszenia i terminu zapłaty DSCZ:
I – zgłoszenie i wpłata do 30 kwietnia 2016 roku – podstawowa wartość składki określona przez komendę organizatora trasy,
II – zgłoszenie i wpłata do 5 maja 2016 roku – do kwoty podstawowej należy doliczyć 5 zł od osoby,
2. Po dniu 5 maja 2016 r. zgłoszenie patrolu będzie niemożliwe.
3. Informacje o wysokości dodatkowych składek członkowskich zadaniowych na XXXII Rajd RODŁO znajdują się w opisie poszczególnych tras dostępnym na stronie internetowej Rajdu.
4. Terminy i sposób wnoszenia dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej na XXXII Harcerski Rajd RODŁO
(odpłatności za udział w XXXII Harcerskim Rajdzie RODŁO – w przypadku uczestników niezrzeszonych w ZHP) zostanieą określone określony na stronie internetowej Rajdu. Jeśli patrol nie wpłaci dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej na XXXII Rajd RODŁO w określonym terminie, organizator nie gwarantuje przyjęcia na trasę rajdową i wydania plakietek dla członków patrolu.
5. O przyjęciu na trasę decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Patrole zgłoszone po terminie nie będą miały zagwarantowanej plakietki i miejsca na trasach rajdowych.
7. Nie stawienie się na trasie rajdu Rajdu bez wcześniejszego powiadomienia o tym organizatorów (z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem) skutkuje utratą lub przepadkiem wpłaconej dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej (odpłatności).
8. Nie uiszczenie wpłaty dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej do 8 maja, może skutkować usunięciem z trasy rajdowej.
V. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW
1. Każdy uczestnik rajdu musi posiadać:
• umundurowanie harcerskie (nie dotyczy uczestników nie będących członkami ZHP),
• śpiwór i karimatę,
• latarkę,
• obuwie na zmianę w miejscach noclegowych,
• przybory toaletowe,
• przybory do spożywania posiłków,
• ubiór turystyczny dostosowany do zmiennych warunków pogodowych,
• obuwie turystyczne,
• numer PESEL i legitymację szkolną,
• dodatkowy ekwipunek określony będzie w opisie trasy.
2. Patrolowy musi posiadać dla całego patrolu zbiorcze potwierdzenie uregulowania składek członkowskich ZHP (nie dotyczy uczestników nie będących członkami ZHP).
VI. ŚWIADCZENIA ZE STRONY ORGANIZATORA
1. Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom:
• obiad w niedzielę 22 maja 2016,
• gorącą herbatę do śniadań i kolacji, które będą odbywały się w Bytowie,
• wrzątek do każdego posiłku,
• plakietkę rajdową,
• realizację ciekawego programu na każdej trasie,
• dyplomy uczestnictwa dla każdego patrolu,
• nagrody i puchary dla najlepszych,
• noclegi w warunkach turystycznych,
• harcowanie i turystyczne atrakcje,
• niezapomniane widoki.
2. Śniadania, kolacje oraz obiad w sobotę 21 maja 2016 r. uczestnicy rajdu zapewniają sobie we własnym zakresie.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Za szkody wyrządzone w czasie trwania Rajdu odpowiedzialne są osoby, które dokonały danej szkody. Pokrywają one wyrządzone straty we własnym zakresie.
2. Ocenę współzawodnictwa prowadzą komendy tras.
3. Wszyscy uczestnicy Rajdu mają obowiązek przestrzegania prawa Prawa Harcerskiego, regulaminów o ochronie przyrody, bezpieczeństwa, przepisów p-poż, przepisów o ruchu drogowym oraz regulaminu Rajdu.
4. Wszelkie wątpliwościWszelkie wątpliwości co do treści regulaminu, a także sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga organizator.
Komendant
XXXII Rajdu Rodło