I. Dokumenty Związkowe:
Instrukcja organizacyjna HALiZ – zip
Instrukcja finansowa HALiZ – zip
II . Dokumenty Chorągwiane:
Komunikat Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 15 grudnia 2014 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie zimowej przerwy świątecznej w 2014 r. i ferii zimowych w 2015 r. (nr 2)
Biuletyn Informacyjny nr 3(293) czerwiec 2014 – HAL
III. Pełnomocnicy Komendanta Chorągwi ds. HAZ 2014/2015:
| 1. | hm. Marekm Boraczyński | (602) 267 969 | |
| 2. | hm. Tomasz Michałowski | mail | (501) 591 423 |
Prośba do osób zatwierdzających formy wypoczynku o wcześniejsze uzgodnienie miejsca i terminu spotkania drogą elektroniczną lub telefoniczną z osobą upoważnioną do zatwierdzenia wypoczynku oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów zgodnie wymogami określonymi w Komunikacie Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 15 grudnia 2014 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie zimowej przerwy świątecznej w 2014 r. i ferii zimowych w 2015 r. (nr 2) – pomocna w tym będzie Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku.
IV. Dokumenty programowo-organizacyjne:
Zgłoszenia form wypoczynku zatwierdzonych przez komenantów hufców ("małe" formy wypoczynku do 5 dni i dla nie więcej niż 25 uczestników)
Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, uczestnika wypoczynku niezrzeszonego w ZHP, zawartych w części II Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku – może być ona dopisana na Karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku, ujęta w Warunkach uczestnictwa lub stanowić odrębny dokument dołączony do Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku.
V. Dokumenty finansowe:
- Dokumentacja żywnościowa
- Ewidencja przebiegu pojazdu
- Faktura VAT RR
- Kalkulator zleceń
- Ksiazka finansowa obozu
- Ksiazka kasowa strona tytulowa
- OPIS KOSZTÓW
- Oświadczenie – zobowiązanie
- Oświadczenie pracownika
- Premininarz obozu
- Sprawozdanie finansowe obozu
- Umowa wolontariacka
- Umowy zlecenia – instrukcja
- Wycena do umów wolontariackich
- Wykaz dokumentów do zatwierdzenia i rozliczenia obozu
- Zobowiązanie upoważnienie – majątek
- Zobowiązanie do preliminarza
VI. Wzory sprawozdań z przebiegu HAZ 2014/2015
- Tezy do sprawozdania opisowego
- Sprawozdanie statystyczne
- Udział w HAZ 2014/2015
Sprawozdania opisowe i statystyczne oraz informacje o udziale w Harcerskiej Akcji Zimowej 2013/2014 należy przesłać w formie elektronicznej na adreswypoczynek@gdanska.zhp.pl do dnia 6 marca 2015 r. włącznie.