I. Dokumenty Związkowe:
Instrukcja organizacyjna HALiZ – zip
Instrukcja finansowa HALiZ – zip
II . Dokumenty Chorągwiane:
Komunikat Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 17 grudnia 2012 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie zimowej przerwy świątecznej w 2012 r. i ferii zimowych w 2013 r. (nr 2)
Biuletyn Informacyjny nr 5 (268) kwiecień 2012 – HAL – zip
III. Pełnomocnicy Komendanta Chorągwi ds. HAZ 2012/2013:
Prośba do osób zatwierdzających formy wypoczynku o wcześniejsze uzgodnienie miejsca i terminu spotkania drogą elektroniczną lub telefoniczną z osobą upoważnioną do zatwierdzenia wypoczynku oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów zgodnie wymogami określonymi w Komunikacie Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 17 grudnia 2012 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie zimowej przerwy świątecznej w 2012 r. i ferii zimowych w 2013 r. (nr 2) – pomocna w tym będzie Lista dokumentów niezbędnh do zatwierdzenia formy wypoczynku.
IV. Dokumenty programowo-organizacyjne:
Zgłoszenia form wypoczynku zatwierdzonych przez komenantów hufców ("małe" formy wypoczynku do 5 dni i dla nie więcej niż 25 uczestników)
Zgłaszanie form wypoczynku do zatwierdzenia w Komendzie Chorągwi wypełnienie tego formularza nie jest warunkiem niezbędnym do zatwierdzenie zgłaszanego wypoczynku – jednak jego wypełnienie ułatwi i przyśpieszy prace związane zatwierdzaniem i nadzorem nad Harcerską Akcją Zimową 2012/2013.
Lista dokumentów niezbędnh do zatwierdzenia formy wypoczynku
Karta kwalifikacyjna uczestnika
Deklaracja w spawie ochrony życia i zdrowia dziecka
V. Dokumenty finansowe:
plan finansowym obozu – preliminarz |
WORD | |
książka kasowa obozu – str. tytułowa |
WORD | |
książka kasowa obozu |
EXCEL | |
zobowiązanie – upoważnienie (na odwrocie preliminarza) |
WORD | |
sprawozdanie finansowe |
EXCEL | |
oświadczenie – zobowiązanie |
WORD | |
oświadczenie pracownika/zleceniobiorcy | WORD |