I. Dokumenty Związkowe:
Instrukcja organizacyjna HALiZ – zip
Instrukcja finansowa HALiZ – zip
II . Dokumenty Chorągwiane:
Komunikat Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 20 maja 2014 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie wakacji letnich w 2014 r. (nr 1)
Biuletyn Informacyjny nr 3 (293) czerwiec 2014 – HAL
III. Pełnomocnicy Komendanta Chorągwi ds. HAL 2014:
1. | hm. Marek Boraczyński | (602) 267 969 | |
2. | hm. Anna Deptuła | (501) 159 722 | |
3. | phm. Karolina Mazerska | (603) 803 817 | |
4. | hm. Bogdan Mierzejewski | (500) 111 348 | |
5. | hm. Andrzej Sawuła – dla Hufca Gdańsk Wrzeszcz-Oliwa | (880) 449 117 | |
6. | hm. Maciej Szafrański – dla Hufca Gdynia | mail | (603) 776 814 |
Prośba do osób zatwierdzających formy wypoczynku o wcześniejsze uzgodnienie miejsca i terminu spotkania drogą elektroniczną lub telefoniczną z osobą upoważnioną do zatwierdzenia wypoczynku oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów zgodnie wymogami określonymi w Komunikacie Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 20 maja 2014 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie wakacji letnich w 2014 r. (nr 1) – pomocna w tym będzie Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku.
IV. Dokumenty programowo-organizacyjne:
Zgłoszenia form wypoczynku zatwierdzonych przez komenantów hufców ("małe" formy wypoczynku do 5 dni i dla nie więcej niż 25 uczestników)
Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, uczestnika wypoczynku niezrzeszonego w ZHP, zawartych w części II Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku – może być ona dopisana na Karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku, ujęta w Warunkach uczestnictwa lub stanowić odrębny dokument dołączony do Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku.
Formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego (zapytanie o niekaralność)
Wzór oświadzenia o niekaralności
V. Dokumenty finansowe:
- Dokumentacja żywnościowa
- Ewidencja przebiegu pojazdu
- Faktura VAT RR
- Kalkulator zleceń
- Ksiazka finansowa obozu
- Ksiazka kasowa strona tytulowa
- OPIS KOSZTÓW
- Oświadczenie – Komunikat HAL
- Oświadczenie – zobowiązanie
- Oświadczenie pracownika
- Premininarz obozu
- Sprawozdanie finansowe obozu
- Umowa wolontariacka 2014
- Umowy zlecenia – instrukcja
- Wycena do umów wolontariackich
- Wykaz dokumentów do zatwierdzenia i rozliczenia obozu
- Zobowiązanie upoważnienie – majątek
- Zobowiązanie do preliminarza
VI. Wzory sprawozdań z przebiegu HAL 2014
Sprawozdania opisowe i statystyczne oraz informacje o udziale w Harcerskiej Akcji Letniej 2014 należy przesłać w formie elektronicznej na adres wypoczynek@gdanska.zhp.pl do dnia 5 września 2014 r. włącznie.