Elektroniczne zatwierdzanie obozów:
1. Przygotowujemy potrzebną dokumentację (lista dostępna tutaj) i umieszczamy w systemie zgłaszania HALiZ (instrukcja dostępna tutaj).
2. Zgłaszamy do zatwierdzenia dokumenty minimum 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia obozu.
3. Następnie po elektronicznym zatwierdzeniu przez upoważnioną osobę przesyłamy do sekretariatu Chorągwi Gdańskiej ZHP wydrukowane (dwa egzemplarze) i podpisane prze odpowiednie osoby:
– Raport przedobozowy,
– Plan finansowy.
4. Otrzymane dokumenty podpisuje osoba upoważniona i odsyłamy (Wasze egzemplarze).
Osobiste zatwierdzanie obozów:
Można również zatwierdzić obóz osobiście wzorem lat ubiegłych (przy uprzednim umówieniu elektronicznym) minimum 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia obozu.
hm. Tomasz Michałowski
Z-ca Komendanta Chorągwi ds. organizacyjnych