I. Dokumenty Związkowe:
Instrukcja organizacyjna HALiZ – zip
Instrukcja finansowa HALiZ – zip
II. Dokumenty Chorągwiane:
III. Pełnomocnicy Komendanta Chorągwi ds. HAL 2013:
| 1. | hm. Marek Boraczyński | (602) 267 969 | |
| 2. | hm. Anna Deptuła | (501) 159 722 | |
| 3. | hm. Zenobia Glac-Śbiebura – dla Hufca Gdańsk Śródmieście | (513) 926 837 | |
| 4. | phm. Karolina Mazerska | mail |
(603) 803 817 |
| 5. | hm. Bogdan Mierzejewski | (500) 111 348 | |
| 6. | hm. Andrzej Sawuła – dla Hufca Gdańsk Wrzeszcz-Oliwa | (880) 449 117 | |
| 7. | hm. Maciej Szafrański – dla Hufca Gdynia | mail |
(603) 776 814 |
Prośba do osób zatwierdzających formy wypoczynku oraz bazy i stanice harcerskie o wcześniejsze uzgodnienie miejsca i terminu spotkania drogą elektroniczną lub telefoniczną z wybranym Pełnomocnikiej oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów zgodnie wymogami określonymi w Komunikacie Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie wakacji letnich w 2013 r.
IV. Dokumentacja finansowa:
- Dokumentacja żywnościowa
- Ewidencja przebiegu pojazdu
- Faktura VAT RR
- Kalkulator zleceń
- Ksiazka finansowa obozu
- Ksiazka kasowa strona tytulowa
- OPIS KOSZTÓW
- Oświadczenie – Komunikat HAL
- Oświadczenie – zobowiązanie
- Oświadczenie pracownika
- Premininarz obozu
- Sprawozdanie finansowe obozu
- Umowa wolontariacka 2013
- Umowy zlecenia – instrukcja
- Wycena do umów wolontariackich
- Wykaz dokumentów do zatwierdzenia i rozliczenia obozu
- Zobowiązanie upoważnienie – majątek
- Zobowiązanie do preliminarza