I. Dokumenty Związkowe:
Instrukcja organizacyjna HALiZ – zip
Instrukcja finansowa HALiZ – zip
II . Dokumenty Chorągwiane:
Komunikat Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 16 grudnia 2013 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie zimowej przerwy świątecznej w 2013 r. i ferii zimowych w 2014 r. (nr 2)
Biuletyn Informacyjny nr 6 (283) czerwiec 2013 – HAL – zip
III. Pełnomocnicy Komendanta Chorągwi ds. HAZ 2013/2014:
| 1. | hm. Marekm Boraczyński | (602) 267 969 | |
| 2. | hm. Anna Deptuła | mail | (501) 159 722 |
| 3. | phm. Karolina Mazerska | mail | (603) 803 817 |
| 4. | hm. Bogdan Mierzejewski | mail | (500) 111 348 |
Prośba do osób zatwierdzających formy wypoczynku o wcześniejsze uzgodnienie miejsca i terminu spotkania drogą elektroniczną lub telefoniczną z osobą upoważnioną do zatwierdzenia wypoczynku oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów zgodnie wymogami określonymi w Komunikacie Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej z dnia 16 grudnia 2013 r. Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP obowiązujący w okresie zimowej przerwy świątecznej w 2013 r. i ferii zimowych w 2014 r. (nr 2) – pomocna w tym będzie Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku.
IV. Dokumenty programowo-organizacyjne:
Zgłoszenia form wypoczynku zatwierdzonych przez komenantów hufców ("małe" formy wypoczynku do 5 dni i dla nie więcej niż 25 uczestników)
Lista dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, uczestnika wypoczynku niezrzeszonego w ZHP, zawartych w części II Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku – może być ona dopisana na Karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku, ujęta w Warunkach uczestnictwa lub stanowić odrębny dokument dołączony do Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku.
V. Dokumenty finansowe:
- Dokumentacja żywnościowa
- Ewidencja przebiegu pojazdu
- Faktura VAT RR
- Kalkulator zleceń
- Ksiazka finansowa obozu
- Ksiazka kasowa strona tytulowa
- OPIS KOSZTÓW
- Oświadczenie – Komunikat HAL
- Oświadczenie – zobowiązanie
- Oświadczenie pracownika
- Premininarz obozu
- Sprawozdanie finansowe obozu
- Umowa wolontariacka 2013
- Umowy zlecenia – instrukcja
- Wycena do umów wolontariackich
- Wykaz dokumentów do zatwierdzenia i rozliczenia obozu
- Zobowiązanie upoważnienie – majątek
- Zobowiązanie do preliminarza
VI. Wzory sprawozdań z przebiegu HAZ 2013/2014
Sprawozdania opisowe i statystyczne oraz informacje o udziale w Harcerskiej Akcji Zimowej 2013/2014 należy przesłać w formie elektronicznej na adres wypoczynek@gdanska.zhp.pl do dnia 23 lutego 2014 r. włącznie.